Bordighera – proposte per Spettacoli Natalizi

Il Comune di Bordighera allo scopo di raccogliere proposte artistiche da utilizzare per le prossime Manifestazioni Natalizie pubblica il presente bando avente carattere informale. Scaricando il modulo disponibile sul sito ufficiale della città www.bordighera.it nella sezione NEWS alla pagina intitolata PROPOSTE PER SPETTACOLI NATALIZI è possibile chiedere di partecipare alle manifestazioni suddette. Il modulo, compilato in tutte le sue parti, deve essere inviato esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] Le proposte devono giungere entro le ore 12 di Martedì 15 ottobre 2013. Ad ogni e-mail sarà data conferma di ricezione. Si fa presente che il Comune di Bordighera si riserva, inqualsiasi momento il diritto di dar luogo o meno alle manifestazioni in oggetto.Attenzione: prima di inviare la domanda leggere con attenzione Per ogni chiarimento e/o info l’ufficio cultura è a disposizione (dr. Luca Moreno 0184 272.205)[email protected]

NORME DI PARTECIPAZIONE

Il Comune di Bordighera pubblica il presente bando informale, allo scopo di raccogliere proposteartistiche per la realizzazione di una rassegna da tenersi nelle Manifestazioni natalizie. Si fapresente che, essendo concerti e spettacoli giuridicamente definiti “opere dell’ingegno”, lescelte operate dall’Ente sono insindacabili e discrezionali; inoltre il Comune di Bordigheraconserva il proprio diritto di scelta, anche per chiamata diretta, eventualmenteprescindendo dal presente bando. Tuttavia è stato attivato questo canale sia allo scopo digarantire una procedura univoca che di consentire all’Ente di effettuare delle scelte sulla base dispecifici parametri, di seguito indicati. Coloro che per diversi motivi avessero già inviato delleproposte non sono tenuti a ripetere la domanda poiché sarà ritenuto valido il documento giàinviato.Il bando è riservato alle seguenti tipologie di spettacolo:a) Musica (80% della programmazione) qualsiasi genere. Sono particolarmente graditiprogrammi che contengano brani di sapore natalizio;b) Teatro (20% della programmazione) con particolare attenzione al teatro per bambini.Sono esplicitamente esclusi gli spettacoli che prevedano concorsi a premi.La rassegna di cui sopra avrà luogo in un periodo compreso tra il 1° dicembre 2013 ed il 27gennaio 2014, con spettacoli sia ad ingresso gratuito che ad ingresso a pagamento. Nella“Scheda di partecipazione” dovrà essere indicata una delle due opzioni.I luoghi di spettacolo sono:a) Chiesa Anglicana ex Centro Culturale Polivalente, dotata di circa 90 posti a sedere;b) Teatro del Palazzo del Parco dotato di circa 490 posti a sedere.Il luogo sarà scelto in accordo con il Comune di Bordighera, dopo l’eventuale scritturazione.Entrambi i teatri offrono servizi, camerini e palcoscenico adeguato. E’ garantito un servizio diilluminazione di base, denominato in gergo “piazzato bianco” e di assistenza per la serata in cuiha luogo lo spettacolo. Non sono invece previsti interventi audio (service) la cui spesa dovràquindi essere inserita dal richiedente, nel costo complessivo dello spettacolo.In caso di accoglimento della proposta, l’ufficio inizierà con i prescelti un percorso di lavoro e didialogo costante fino alla data dell’evento, allo scopo di definire data e collocazione, sulla base diaccordi reciproci. In particolare, la procedura, che avrà come esito finale la definizione delcalendario invernale, si caratterizza in due momenti diversi:1) valutazione delle domande pervenute da parte di una specifica Commissione edindividuazione degli spettacoli ritenuti idonei;2) contatti con gli artisti scritturandi, al fine di chiarire e precisare condizioni economiche,tecniche ed artistiche.Nella fase n. 1 è molto importante, attenersi a quanto espressamente richiesto nella domanda dipartecipazione. Pertanto domande che contengano (a titolo di esempio) fotografie o inviti avisitare siti web, oppure descrizioni che superino lo spazio consentito, curricula ecc. nonsaranno prese in considerazione. Ciò allo scopo di garantire una situazione “di partenza”paritetica tra tutti coloro che desiderano partecipare.Per quanto riguarda i criteri utilizzati per la scelta, si farà riferimento ai seguenti parametri:A) COSTO DELLO SPETTACOLO Esso è da intendersi come rapporto tra ciò che vieneeconomicamente richiesto e ciò che viene artisticamente proposto. Pertanto domande pocoonerose potranno essere scartate a vantaggio di altre più onerose, se queste ultime sidimostreranno particolarmente interessanti dal punto di vista artistico. Tuttavia è ovvio che ilcosto contenuto di una proposta è, di per sé, titolo preferenziale. Per questo motivos’invitano tutti coloro che desiderano partecipare, ad inviare la loro miglior offerta possibile,cioè ottimizzata sotto l’aspetto economico. E’ bene poi ricordare che per “costo di unospettacolo” si deve intendere la somma di tutte le spese necessarie per la sua realizzazione,ovvero: compenso netto degli artisti, oneri previdenziali, tasse, eventuale necessità di unservice audio e/o luce, eventuale affitto strumenti. Attenzione: se lo spettacolo vieneproposto ad ingresso gratuito i costi relativi alla SIAE, sono a carico dell’Ente organizzatore(che provvederà a calcolarle autonomamente); se invece lo spettacolo prevede un bigliettod’ingresso le spese SIAE (nonché gli oneri connessi ad esse) sono a carico del proponente, ilquale però avrà il vantaggio di trattenere per sé tutti gli incassi. Quindi le spese SIAE, sia nelprimo che nel secondo caso, non devono mai essere conteggiate nel costo complessivoindicato sulla “Scheda di partecipazione”. La possibilità di prevedere un biglietto di ingresso omeno è a discrezione del proponente; non invece il costo del biglietto che, in sede dicontrattualizzazione, dovrà essere concordato con il Comune di Bordighera. Si precisa poi cheuno spettacolo con bigliettazione (il cui incasso è sempre trattenuto dal proponente) deveprevedere una richiesta di compenso al Comune di Bordighera inferiore a ciò che di norma vienerichiesto nel caso in cui lo spettacolo non preveda bigliettazione; questo perché il proponente, purassumendosi il cosiddetto “rischio di impresa”, si avvarrà sempre e comunque del guadagnodeterminato dagli incassi. In caso di ingresso a pagamento, l’organizzazione della biglietteriasarà a carico del proponente. E’ possibile inviare proposte a “costo zero” per l’Ente, chetuttavia non saranno, per questo unico motivo, sicuramente accolte; in caso di scelta peròvarrà anche per esse il principio che le spese SIAE sono a carico dell’Ente (sempreché lospettacolo non preveda un biglietto di ingresso). Da tutto ciò appare chiaro che la sommacomplessiva indicata nella “Scheda di partecipazione” ha lo scopo di far comprendere agli ufficiquale sia l’effettivo costo dello spettacolo, in modo da consentire a questi ultimi di individuare unaprevisione di spesa, la più corretta possibile. L’ufficio è comunque a disposizione per chiarimenti.Allo scopo di contenere i costi, si comunica che non saranno prese in considerazionesingole proposte il cui costo complessivo, così come sopra definito, sia superiore ad Euro1.500,00 (mllecinquecento), esclusi gli oneri SIAE. Proposte che superino questa sogliacomplessiva (calcolata sulla base di quanto detto sopra) saranno scartate, senza che vi siala possibilità di riproporre, con successiva e-mail, il medesimo spettacolo ad un costoridotto. Ogni Associazione potrà inviare solo una proposta.B) VALUTAZIONE ARTISTICA Essa avverrà in primis sulla base dei dati inseriti nella schedache, sotto questo aspetto, avranno lo scopo più che altro di escludere le richieste palesementenon in linea con la programmazione culturale del Comune di Bordighera (prima scrematura). Lerestanti domande invece saranno integrate da autonome attività di indagine degli uffici cultura eturismo e/o da eventuali contatti con gli interessati per chiarimenti ed approfondimenti. E’ soloquindi in questa seconda fase che sarà utile conoscere curricula, visitare siti web, visionarevideo, ascoltare demo, ecc.C) COERENZA CON GLI INDIRIZZI TURISTICO-CULTURALI DEL COMUNE DIBORDIGHERA Le Rassegne Musicali non sono un mero elenco di spettacoli, bensì un insiemeragionato di proposte artistiche dotate di una loro coerenza interna; pertanto saranno parametri diriferimento (oltre a quelli già elencati): il target del pubblico locale, formato – nel periodo natalizio -sia da cittadini che da turisti; il periodo dell’anno in cui ha luogo la manifestazione; rapporto tra laproposta artistica e i luoghi in cui si svolgono gli spettacoli. Tutto ciò anche per ricordare chel’esclusione di una proposta non può, di per sé, essere interpretata dal richiedente comeespressione di un giudizio negativo in termini assoluti, poiché tale valutazione non rientranei compiti che gli uffici devono assolvere per la realizzazione di una rassegna.Il Comune di Bordighera nello stilare il calendario natalizio s’impegna, per quanto possibile, aconsentire al maggior numero di artisti di far parte delle rassegne suddette. Ciò però non puòlimitare l’Ente nel richiedere eventualmente proposte ad un medesimo soggetto; e ciò sia perragioni artistiche (si pensi, per esempio, all’opportunità di proporre tre spettacoli realizzati da unastessa compagnia) sia per motivi di carattere economico, in virtù dell’obiettivo abbattimento deicosti che scelte di questo tipo possono garantire. Tuttavia, allo scopo di impedire qualsiasiforma di monopolizzazione del calendario, ogni associazione, ente e/o persona fisica puòinviare solo una proposta.I prescelti dovranno:1) accettare norme, tempi, richieste documentali previste dalla normativa vigente. A questoproposito, gli uffici pur impegnandosi a velocizzare il più possibile le pratiche relative ai versamentidei mandati, non potranno essere ritenuti responsabili per ritardi nei pagamenti, indipendenti dallaloro volontà.2) essere in regola con il pagamento degli oneri ENPALS (trattamento pensionistico). A taleriguardo si fa presente che non è sufficiente possedere un numero di iscrizione bensìversare quanto dovuto per la suddetta agibilità. Tuttavia esistono forme di esenzione. Per ogniinformazione a riguardo occorre rivolgersi ad un ufficio SIAE. Il Comune di Bordighera sipreoccuperà esclusivamente di acquisire il documento che attesti il pagamento o l’esenzione.Eventuali oneri e pratiche burocratiche ENPALS sono comunque sempre a caricodell’artista; non così le spese SIAE che sono a carico del Comune di Bordighera (sempreché lospettacolo non preveda un biglietto di ingresso).La pubblicità è a carico del Comune di Bordighera. Forme di pubblicità ulteriori sono consentitema dovranno essere preventivamente concordate con l’ufficio, poiché comunque essecoinvolgono l’Ente organizzatore. L’Ufficio provvederà ad inviare, tramite e-mail il logo ufficiale delComune di Bordighera.La domanda (utilizzare il file denominato Scheda di partecipazione) regolarmente compilatadeve essere inviata esclusivamente in formato pdf entro le ore 12.00 di Martedì 15 ottobre2013, via e-mail all’indirizzo [email protected] corrispondente al dr. Luca Moreno,responsabile attività culturali del Comune di Bordighera e di questo procedimento; il suddetto èdisponibile per ogni chiarimento all’e-mail sopra indicata e, in orario di ufficio, al numero 0184272.205. Ad ogni e-mail sarà data conferma di ricezione e ad ogni proposta sarà attribuitaun numero progressivo di identificazione. Invii in forme diverse non saranno presi inconsiderazione. Il Comune di Bordighera, fino all’atto della contrattualizzazione, si riserva inqualsiasi momento, il diritto di dar luogo o meno alle manifestazioni oggetto del presente bando.Bordighera, lì 24 settembre 2013COMUNE DI BORDIGHERASERVIZIO CULTURA E TEMPO LIBERO

PROPOSTA ARTISTICA

Attenzione: utilizzare esclusivamente questo modulo. Non abbreviare le risposte. Per info e chiarimenti: Ufficio cultura, dr. Luca Moreno 0184 272.205 e/o [email protected]

Istruzioni: compilare le singole voci, quindi creare un pdf e inviare a [email protected]

TIPOLOGIA DELLA PROPOSTA

(sottolineare o evidenziare la voce che interessa)

Musica classica, Musica jazz, Musica corale, Musica lirica, Musica etnica, Musica pop/rock, Spettacolo teatrale, Spettacolo teatrale per bambini, altro (specificare):

ENTE, ASSOCIAZIONE O PERSONA FISICA PROPONENTE

BREVE Descrizione della proposta

NUMERO DEGLI ARTISTI COINVOLTI NELLO SPETTACOLO:

COSTO COMPLESSIVO DELLA PROPOSTA

In caso di scrittura si provvederà a riconsiderare insieme le diverse voci e ad individuare le possibili modalità per l’ottimizzazione della spesa. Se Associazioni senza scopo di lucro, indicare solo il netto poiché per legge non sono previste maggiorazioni fiscali. Se Ditta o Agenzia calcolare l’iva (21 o 10% a seconda dei regimi). Se persona fisica (prestazione occasionale) calcolare ritenuta d’acconto del 20%. Se proposta è a “costo zero” indicare “zero”nella casella della cifra e lasciare in bianco il regime fiscale. Se proposta con ingresso a pagamento, la SIAE è a vostro carico, poiché tratterrete gli incassi. Il costo della SIAE non concorre mai a determinare il costo complessivo della proposta. Attenzione: la scelta di un regime fiscale esclude tutti gli altri.

REGIME FISCALE: EURO:

PROPOSTA AD INGRESSO GRATUITO

(barrare la voce che  interessa)

PROPOSTA AD INGRESSO A PAGAMENTO

Se a pagamento, si propone: Interi ridotti (da indicare entrambi)

DATI PER LE COMUNICAZIONI

Cellulare:

Telefono fisso:

e-mail:

Inviare soltanto una proposta. Scrivere nell’oggetto della e-mail la seguente dicitura: BORDIGHERA PROPOSTA NATALIZIA 2013

Inviando la presente proposta all’indirizzo e-mail [email protected] it autorizzo al trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. L. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni.